Plan ZP
system do kompleksowego planowania zamówień publicznych
System do kompleksowego planowania zamówień publicznych, dostosowany do potrzeb jednostki, usprawniający pracę wszystkich komórek w zakresie planowania i realizacji zakupów!
Co zyskuje Zamawiający z aplikacją
Plan ZP?
Twoje dokumenty odwzorowane w systemie – System przygotowuje dokumenty z odwzorowaniem szablonu, który wykorzystywaliście dotychczas. Możecie tworzyć m.in. Opis Przedmiotu Zamówienia, a także częściowo zautomatyzować pracę nad dokumentem SWZ. Możesz prowadzić ewidencję dokumentów z realizacji zamówień np. umów, czy faktur. Wygenerujesz również edytowalne raporty i stworzysz wnioski m.in. o wszczęcie postępowania z zastosowaniem ustawy, jaki i bez.
Wydatki i oszczędności pod stałą kontrolą systemu – Możesz na bieżąco kontrolować i edytować plany zamówień swojej jednostki i weryfikować, czy mieścicie się w zaplanowanej kwocie lub masz wolne środki. Dostaniesz informację o przekroczenia progu 130 000 zł, który obliguje Cię do stosowania ustawy Pzp.
Wygodne raportowanie dla kontrolujących – Ewidencja sposobu publikacji zamówienia wraz z informacją o osobie odpowiedzialnej za publikacje. Możliwość wygenerowania dowolnych i edytowalnych raportów na potrzeby kontroli w wybranym przez Ciebie zakresie dat.
Intuicyjne uporządkowanie i skategoryzowanie – Porządkujesz swoje postępowania według rodzaju i wartości, a następnie sumujesz według wybranej kategorii z przypisanymi kodami CPV dzięki czemu każdy może łatwo je odszukać.
Dla kogo jest Plan ZP?
W Twojej instytucji system będzie przydatny dla:
- Specjalistów ds. zamówień publicznych,
- Komórek merytorycznych,
- Skarbnika i innych, którzy odpowiadają za rozliczenia,
- Kierowników, kanclerzy i innych osób decyzyjnych,
- Kontrolerów i audytorów wewnętrznych
Kto między innymi z sukcesem korzysta już z narzędzia PlanZP ?
Dlaczego wybrali Plan ZP?
Ponieważ to wiodąca aplikacja na rynku, przeznaczona do kompleksowego zarządzania wewnętrznymi procesami zamówień publicznych z poziomu jednostki, a także stanowisk merytorycznych. Za jej pomocą możemy kontrolować realizację planu oraz wprowadzać potrzebne zmiany. Dzięki naszej aplikacji zaoszczędzisz czas i unikniesz niepotrzebnych pomyłek związanych z sumowaniem zamówień oraz kontrolą progów. Dzięki funkcjom systemu nie grozi Ci również korekta dofinansowania!!!
Schemat Systemu Plan ZP
Jak wygląda wdrożenie Plan ZP?
ANALIZA PRZEDWDROŻENIOWA: Ustalenie procesu udzielania zamówienia (wnioski i inne raporty).
KONFIGURACJA SYSTEMU: Ustalenie struktury organizacyjnej i procesu udzielania zamówień.
SZKOLENIE PRACOWNIKÓW: Prezentacja funkcjonalności i praktycznej obsługi narzędzia dla pracowników.
